O Notion é um aplicativo de produtividade que permite criar anotações, listas de tarefas, calendários, etc.
Ele é um aplicativo de anotações e também de organização que tem versão gratuita e você pode baixar no celular e no computador.
A ferramenta também pode ser usada para planejar, gerenciar projetos e reunir informações.
O Notion é um software que pode ser usado de forma individual (para uso pessoal) e também para possibilitar a colaboração entre equipes.
Ele é versátil porque além de ser muito útil para a criação de notas simples, também possui modelos gratuitos que possibilitam a criação de documentos mais elaborados de forma fácil e rápida.
Modelos do Notion
Entre os modelos do Notion é possível encontrar entre as opções, os seguintes itens: Lista de tarefas, cronograma de estudos, planejamento financeiro, modelo para escrever livros, etc.
Testei um modelo de planejamento semanal e achei interessante, o fato de no próprio modelo ter um vídeo que ensina a usar.
Para localizar um modelo do Notion, basta clicar em “Procurar modelos”, este campo está localizado no fim da tela inicial da versão para Smartphone, em seguida vai abrir uma tela que mostra os modelos que podem ser usados para a criação de documentos no Notion (como mostra a figura abaixo).
Personalização e funcionalidades que melhoram a produtividade
Uma das vantagens do Notion é a possibilidade de personalizar a maneira que você vai usar ele.
Logo após instalar o Notion aparece uma tela pra escolher como prefere usar o Notion, o usuário pode escolher entre as seguintes opções:
1 – Para o trabalho (Escolha esta opção se o seu objetivo é acompanhar projetos, metas da sua empresa e anotações de reunião);
2 – Para uso pessoal (Se o seu foco é escrever melhor, pensar com mais clareza e manter a organização);
3 – Para seus estudos (Esta opção é ideal para quem quer guardar anotações, pesquisas e tarefas em um só lugar);
Uma funcionalidade do Notion que me ajuda muito a priorizar anotações é a possibilidade de adicionar anotações aos favoritos (isso é importante para quem tem muitas ideias e precisa fazer muitas anotações).
Outra funcionalidade que merece destaque é o fato de ele permitir adicionar páginas da web e arquivos locais nas notas criadas dentro dele.
O que fazer se a versão gratuita do Notion não for suficiente para você
A versão disponibilizada nas lojas de aplicativos é a versão gratuita (que nas configurações do aplicativo aparece como “Plano Free”).
Cheguei a conclusão que a versão gratuita do Notion é bem completa e suficiente pra me ajudar a fazer o que preciso, no entanto, se você testar a versão gratuita e achar que precisa de recursos mais avançados, saiba que existem versões pagas do Notion que podem ter o que você precisa (é só escolher o plano que mais atende a sua necessidade. O site oficial do Notion descreve detalhadamente as funcionalidades que cada plano possui).
Se você precisa usar o Notion para trabalho em equipe, eu recomendo olhar os preços dos planos do Notion porque atualmente o plano gratuito permite convidar no máximo 10 pessoas.
