Conheça o Google Agenda: um aplicativo gratuito que te ajuda a não esquecer o que é importante

Publicado em por Eduardo

O Google Agenda é um aplicativo de produtividade gratuito (permite criar tarefas e eventos). Ótimo para não esquecer compromissos importantes.

Eu uso o Google Agenda há uns 10 anos e é graças a ele que eu raramente esqueço de fazer algo importante. Minha produtividade aumentou bastante desde que eu comecei a usar ele. Confesso que antes de conhecer ele, eu esquecia compromissos importantes com frequência.

Neste post, minha intenção é mostrar algumas telas e os recursos mais úteis do Google Agenda para você conhecer e ter uma noção do que pode fazer com este aplicativo de produtividade gratuito, ou seja, este não é um tutorial com informações detalhadas que te transformará em um especialista em Google Agenda porque se eu fizesse isso o texto ficaria muito longo e poucas pessoas teriam disposição para ler tudo.  Pode ser que eu crie alguns tutoriais mais detalhados em outro momento, mas agora, o importante é você conhecer o aplicativo e saber usar as funções básicas.

Principais funcionalidades do Google Agenda

Pelo Google Agenda é possível criar duas categorias de lembretes: eventos e tarefas.  Também é possível escolher o formato de visualização do calendário.

Formato de visualização do calendário
O Google Agenda permite que você escolha o formato de visualização do calendário.

A vantagem de escolher tarefa ao criar um lembrete é que esta tarefa ficará aparecendo nas notificações do celular até você marcar ela como concluída, portanto assim a chance de você esquecer de fazer a tarefa diminui bastante. Lembrando que se algum imprevisto aconteceu e você perceber que vai ter que adiar a conclusão da tarefa, é possível reprogramar para fazer a tarefa em outro momento.

Se for um compromisso que você não pode adiar porque tem horário pra começar, pode ser que seja um evento, neste caso, recomendo escolher a categoria evento (são exemplos de evento, um aniversário, a transmissão de um jogo de futebol, etc).

O Google Agenda também é útil para procurar por eventos e tarefas que foram criados em uma data que você não lembra, neste caso você pode usar o pesquisar pra encontrar o lembrete, às vezes digitar uma só palavra é suficiente pra encontrar o que você precisa, por exemplo, se você tem costume de colocar lembretes para corte de cabelo e quer saber as últimas datas que você cortou o cabelo, basta digitar cabelo na pesquisa e apertar o botão de pesquisa que é aquele botão que tem o ícone de lupa (A imagem abaixo mostra um exemplo de resultado de pesquisa por cabelo).

Google Agenda - Exemplo de resultado de pesquisa por cabelo.

Instalação do aplicativo Google Agenda

Se você quer instalar o Google Agenda no seu celular, saiba que ele está disponível para Android e iOS e para fazer a instalação basta você acessar a loja de aplicativos do seu celular, procurar por Google Agenda e clicar no botão “Instalar”.
Lembrando que quem tem celular com sistema operacional Android, normalmente não precisa instalar o Google Agenda porque ele já vem instalado.

Não é possível fazer a instalação do Google Agenda em computadores, mas isso não é um problema porque pra usar ele em um computador, basta abrir um navegador web, acessar calendar.google.com e em seguida logar com sua conta do Google.

Integração do Google Agenda com outros aplicativos

Google Agenda - aviso sobre a possibilidade de controlar o compartilhamento de dados pessoais.

O Google Agenda pode ser integrado com outros aplicativos, o Gmail é um bom exemplo de aplicativo que possui integração com o Google Agenda.  Ele também pode ser integrado a aplicativos que não são do Google, para você entender melhor, saiba que os eventos criados no Google Agenda podem ser visualizados no aplicativo Samsung Calendário (para ver informações do Google Agenda em outros aplicativos, basta entrar nas configurações do Google Agenda e ativar o compartilhamento de informações com outros aplicativos).

O Google Agenda também pode ser acessado pelo Gmail, no computador, ele fica no canto direito do Gmail, desta forma é possível ver no seu computador, as informações que você salvou pelo Google Agenda do seu celular, creio que isso diminui a chance de você esquecer de algum compromisso que anotou no Google Agenda).
>Lembrando que também é possível acessar o Google Agenda pelo Gmail do celular, mas nesse caso, o Gmail só tem um atalho que abre o aplicativo Google Agenda fora do Gmail, ou seja, é mais rápido usar o aplicativo Google Agenda que está na área de trabalho do celular do que entrar no Gmail para acessar o Agenda).

Conheça o Notion, um aplicativo de produtividade que está entre os melhores e tem versão gratuita

Publicado em por Eduardo

O Notion é um aplicativo de produtividade que permite criar anotações, listas de tarefas, calendários, etc.

Ele é um aplicativo de anotações e também de organização que tem versão gratuita e você pode baixar no celular e no computador.

A ferramenta também pode ser usada para planejar, gerenciar projetos e reunir informações.

O Notion é um software que pode ser usado de forma individual (para uso pessoal) e também para possibilitar a colaboração entre equipes.

Ele é versátil porque além de ser muito útil para a criação de notas simples, também possui modelos gratuitos que possibilitam a criação de documentos mais elaborados de forma fácil e rápida.

Modelos do Notion

Entre os modelos do Notion é possível encontrar entre as opções, os seguintes itens: Lista de tarefas, cronograma de estudos, planejamento financeiro, modelo para escrever livros, etc.

Testei um modelo de planejamento semanal e achei interessante, o fato de no próprio modelo ter um vídeo que ensina a usar.

Para localizar um modelo do Notion, basta clicar em “Procurar modelos”, este campo está localizado no fim da tela inicial da versão para Smartphone, em seguida vai abrir uma tela que mostra os modelos que podem ser usados para a criação de documentos no Notion (como mostra a figura abaixo).

Tela que mostra os modelos do Notion

Personalização e funcionalidades que melhoram a produtividade

Uma das vantagens do Notion é a possibilidade de personalizar a maneira que você vai usar ele.

Logo após instalar o Notion aparece uma tela pra escolher como prefere usar o Notion, o usuário pode escolher entre as seguintes opções:
1 – Para o trabalho (Escolha esta opção se o seu objetivo é acompanhar projetos, metas da sua empresa e anotações de reunião);
2 – Para uso pessoal (Se o seu foco é escrever melhor, pensar com mais clareza e manter a organização);
3 – Para seus estudos (Esta opção é ideal para quem quer guardar anotações, pesquisas e tarefas em um só lugar);

Criar lista de tarefas no aplicativo Notion pode aumentar a produtividadeUma funcionalidade do Notion que me ajuda muito a priorizar anotações é a possibilidade de adicionar anotações aos favoritos (isso é importante para quem tem muitas ideias e precisa fazer muitas anotações).

Outra funcionalidade que merece destaque é o fato de ele permitir adicionar páginas da web e arquivos locais nas notas criadas dentro dele.

O que fazer se a versão gratuita do Notion não for suficiente para você

A versão disponibilizada nas lojas de aplicativos é a versão gratuita (que nas configurações do aplicativo aparece como “Plano Free”).

Cheguei a conclusão que a versão gratuita do Notion é bem completa e suficiente pra me ajudar a fazer o que preciso, no entanto, se você testar a versão gratuita e achar que precisa de recursos mais avançados, saiba que existem versões pagas do Notion que podem ter o que você precisa (é só escolher o plano que mais atende a sua necessidade.  O site oficial do Notion descreve detalhadamente as funcionalidades que cada plano possui).

Se você precisa usar o Notion para trabalho em equipe, eu recomendo olhar os preços dos planos do Notion porque atualmente o plano gratuito permite convidar no máximo 10 pessoas.

Entenda a diferença entre um aplicativo gratuito e um aplicativo trial

Publicado em por Eduardo

Na hora de escolher um aplicativo de produtividade, é muito importante pesquisar se ele realmente é gratuito porque alguns anúncios de aplicativos não deixam isso claro, o que acaba causando transtornos para os usuários que instalam softwares trial imaginando que são gratuitos.

Se você ver um anúncio com o texto “avaliação gratuita”, não se iluda porque isso não significa que você poderá usar todas as funcionalidades do aplicativo de forma gratuita por tempo ilimitado (Quem interpreta errado anúncios de softwares trial e instala em seguida pode ficar com sensação de ter caído em uma mentira daquelas absurdas que às vezes se escuta no dia primeiro de abril).

O aplicativo gratuito (também chamado de aplicativo freeware) é um software que você usa sem a necessidade de comprar e também não paga pra usar (na minha opinião, o melhor exemplo de aplicativo de produtividade gratuito é o Google Agenda porque ele atende a maioria das minhas necessidades e todas as funcionalidades podem ser usadas por tempo ilimitado mesmo sem eu pagar pra usar ele).

O software gratuito você pode usar de forma gratuita sem limite de tempo, enquanto o trial você não precisa pagar somente durante o período de testes, mas após o período de testes é necessário pagar para continuar usando todos os recursos que era possível usar durante o período de avaliação gratuita.

Saber a diferença entre um aplicativo freeware e um aplicativo trial é muito importante porque às vezes as pessoas usam um aplicativo trial achando que poderão usar todos os recursos na versão gratuita pra sempre, mas depois que começam a usar o software percebem que só poderão usar todos os recursos do software por um tempo limitado (o que pode causar transtorno principalmente para aquelas pessoas que não esperavam ter que pagar pra poder usar todos os recursos do aplicativo).

Um bom exemplo de aplicativo trial famoso é o Trello* que possui uma versão de avaliação que permite usar o aplicativo por 14 dias sem a necessidade de pagamento pelo uso durante este período. Após o período de avaliação gratuita, se o usuário quiser continuar usando todos os recursos que usava no período de testes, ele terá que pagar uma assinatura. Se ele optar por continuar com a versão gratuita ficará com uma versão básica do aplicativo que talvez não seja útil pra ele).

*Houve um momento que eu pensei em deixar o Trello instalado no meu celular e testar ele quando eu estivesse com tempo sobrando, mas desisti de testar quando percebi que o Trello é um aplicativo trial que pode ser testado de forma gratuita durante 14 dias, ou seja, não tem uma versão gratuita que permita usar todos os recursos por tempo ilimitado.
Cheguei a conclusão que o Trello é útil para quem precisa trabalhar em equipes grandes e não acha que pagar seja um problema, ou seja, aqueles profissionais que estão dispostos a pagar para usá-lo porque pra eles o investimento compensa, se esse não é o seu caso mas mesmo assim você acha que precisa usá-lo, pode ser que ele seja útil pra você, mas eu sugiro que antes de instalar, você pesquise sobre as funcionalidades e valores do Trello pra ver se realmente vale a pena pagar para ter acesso a todas as funcionalidades.

A inteligência artificial pode errar: Saiba o que é recomendado fazer quando isso acontece

Publicado em por Eduardo

A inteligência artificial não acerta sempre, ela pode errar. As empresas responsáveis pelos chatbots de inteligência artificial (IA) não garantem que todas as respostas sempre serão corretas e é por isso que você não pode acreditar em tudo que foi gerado nas respostas do ChatGPT e outros chatbots de IA.

Neste post, vou falar mais especificamente de inteligência artificial generativa, mas todos os outros tipos de inteligência artificial também estão sujeitas a erros.
São exemplos de inteligência artificial generativa, o ChatGPT da OpenAI, o Gemini do Google e o DeepSeek (IA chinesa).

Se você precisar usar um conteúdo gerado por inteligência artificial no seu trabalho, eu recomendo que você confirme se o conteúdo realmente faz sentido. Mesmo em situações que o conteúdo gerado faz sentido, o ideal é revisar o conteúdo comparando informações com fontes realmente confiáveis, como por exemplo, sites especializados no assunto que você precisa saber.

Se o seu chefe pedir para você criar algum texto totalmente de sua autoria, eu recomendo que você não tente usar inteligência artificial em nenhuma parte do seu texto. Eu recomendo isso porque existem formas de perceber se um texto foi criado por humano ou foi criado por inteligência artificial, tentar detectar senso de humor no texto é uma das formas porque a inteligência artificial atual não é capaz de criar textos que apresentam senso de humor.

Mesmo que sua empresa permita o uso de Inteligência artificial para criar conteúdo, lembre-se que a IA pode errar de vez em quando e você pode ter problemas se achar que o conteúdo gerado não precisa de revisão.

A publicação de informações erradas pode prejudicar uma carreira, principalmente quando o dinheiro que a pessoa ganha tem a ver justamente com a confiabilidade das informações que ela transmite, como é o caso dos profissionais que trabalham na imprensa.

Dica para lidar com pessoas que não acreditam que a inteligência artificial erra

Algumas pessoas não acreditam que a inteligência artificial erra por isso se você conhece alguém assim e precisa convencer esta pessoa, eu recomendo você contar pra ela sobre fatos reais que você sabe que aconteceram ou se você estiver sem paciência, fala para ela pesquisar no Google.

Antes de criar este post, fiz uma pequena pesquisa para ter certeza que é fácil encontrar casos que comprovam que a inteligência artificial também erra.  Para informações detalhadas sobre casos que comprovam que ferramentas de IA podem errar, experimente digitar no Google, o seguinte texto: fatos que comprovam que a inteligência artificial erra.

Em um computador da Apple como faço para salvar uma imagem que está em uma página web?

Publicado em por Eduardo

No Windows, salvar uma imagem que está em uma página web é extremamente fácil, basta usar o botão direito do mouse para fazer isso, mas em computadores da Apple não tem mouse com 2 botões portanto não há como salvar uma imagem da mesma forma que se faz no Windows, é por isso que muita gente não sabe como fazer esta mesma tarefa em computadores da Apple.  Isso acontece porque a grande maioria das pessoas está acostumada a usar Windows e nunca mexeu em um computador da Apple (Eu mesmo nunca tinha mexido em um computador fabricado pela Apple, a primeira vez que usei um MacBook foi no ano passado).

Em um computador da Apple para salvar uma imagem de uma página web, basta clicar na imagem enquanto segura a tecla control, em seguida escolha a opção “Salvar imagem como…” (como mostra a figura abaixo), para finalizar é só escolher a pasta onde pretende salvar a imagem.

A imagem mostra um menu com a opção "Salvar imagem como..." selecionada.

No exemplo mostrado na figura acima, o navegador Google Chrome foi usado (Observação: Se você quiser salvar uma imagem usando o navegador Safari, o procedimento demonstrado no texto acima também vale para o Safari).

Porque eu tive a ideia de fazer este post?

Tive a ideia de fazer este post porque uma amiga não era acostumada a usar computadores fabricados pela Apple e pediu minha ajuda para salvar uma imagem que está em uma página web (Após ajudar ela, pensei que ao postar isto no meu blog poderia ajudar na produtividade de outros brasileiros que estavam na mesma situação que ela e imagino que várias pessoas devem ter dificuldades para usar um Macbook, já que no Brasil, a grande maioria das pessoas usa computadores com Windows).

Creio que muitas pessoas nem imaginam que um dia vão precisar usar um Macbook por isso não se preocupam em estudar coisas relacionadas a computadores da Apple, mas pode acontecer de ter que usar um computador da Apple no seu trabalho (para estas pessoas certamente este post será útil).